آموزش استفاده از سامانه

در این صفحه تمام مراحل کار با SmartDX Endo به‌صورت گام‌به‌گام توضیح داده شده است؛ از ثبت‌نام و تأیید هویت پزشک تا مدیریت بیماران، ثبت جلسات بالینی، تحلیل روند و دریافت گزارش PDF. بخش راهنمای بیماران عمداً کوتاه است، زیرا فرآیند برای بیماران به‌سادگی طراحی شده است.

کار با سامانه به نصب هیچ اپلیکیشنی نیاز ندارد و همه امکانات از طریق مرورگر (موبایل یا رایانه) در دسترس است. ورود به سامانه تنها با شماره موبایل و کد یک‌بارمصرف پیامکی انجام می‌شود.

شروع سریع پزشکان

سه گام تا نخستین جلسه بالینی

۱. با شماره موبایل خود وارد شوید

در صفحه ورود، شماره موبایل را وارد و کد پیامکی را تأیید کنید؛ ثبت‌نام جداگانه‌ای لازم نیست.

۲. پروفایل پزشکی و مراکز درمانی را تکمیل کنید

اطلاعات نظام پزشکی و تصویر کارت را ثبت کنید و حداقل یک مرکز درمانی یا مطب شخصی به پروفایل خود اضافه کنید.

۳. پس از تأیید مدیر، نخستین جلسه را آغاز کنید

بیمار را ثبت کنید، جلسه جدید را شروع کنید و پس از تکمیل فرم توسط بیمار، ارزیابی بالینی را ثبت و خروجی PDF را دریافت کنید.

راهنمای کامل پزشکان

پنج فاز، از ثبت‌نام تا انتشار مقاله

فاز ۱ — شروع کار و تأیید هویت

ورود یا ثبت‌نام

در صفحه «ورود به سامانه» شماره موبایل خود را وارد کنید؛ کد تأیید ۶ رقمی برای شما پیامک می‌شود (اعتبار کد ۲ دقیقه است و پس از وارد شدن کامل ۶ رقم، به‌صورت خودکار بررسی می‌شود). اگر نخستین ورود شما باشد، حساب کاربری به‌طور خودکار ایجاد می‌شود. ورود با رمز عبور ثابت نیز امکان‌پذیر است؛ رمز عبور را پس از ورود از تنظیمات حساب تعیین کنید.

تکمیل پروفایل پزشک

پس از نخستین ورود، فرم تکمیل پروفایل نمایش داده می‌شود: نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد (شمسی)، کد نظام پزشکی و تصویر کارت نظام پزشکی (JPG یا PNG). این اطلاعات صرفاً برای احراز هویت استفاده می‌شود.

انتخاب مراکز درمانی

بیمارستان یا کلینیک محل فعالیت خود را با انتخاب استان، شهر و مرکز پیدا و اضافه کنید (حداکثر ۵ مرکز). اگر مطب شخصی دارید، با فعال کردن گزینه دارای مطب شخصی هستم و انتخاب استان و شهر، مطب شما ساخته می‌شود. توجه: برای ثبت بیمار حداقل یک مرکز لازم است؛ اگر فعلاً مرکزی انتخاب نکردید، بعداً از تنظیمات حساب قابل افزودن است.

انتظار برای تأیید مدیر

پس از ثبت اطلاعات، وضعیت حساب شما «در انتظار تأیید» است و مدیر سامانه مدارک را بررسی می‌کند. نتیجه از طریق پیامک اعلام می‌شود. اگر درخواست رد شود، دلیل آن به‌همراه راه ارتباط با پشتیبانی (support@smartdx.ir) در داشبورد شما نمایش داده می‌شود.

فاز ۲ — داشبورد و تنظیمات

آشنایی با داشبورد پزشک

پس از تأیید، در داشبورد چهار شاخص عملکرد (کل جلسات، در انتظار بررسی، تکمیل‌شده و تعداد بیماران) را می‌بینید. جلساتی که بیمار فرم آن‌ها را تکمیل کرده در فهرست «جلسات در انتظار» می‌آیند تا ارزیابی کنید؛ «آخرین جلسات» نیز دسترسی سریع به پرونده‌ها می‌دهد. دکمه‌های بیماران من و بیمار جدید بالای صفحه در دسترس‌اند.

مدیریت مراکز درمانی

از تنظیمات حساب به مراکز درمانی من بروید. افزودن مرکز با انتخاب استان، شهر و مرکز انجام می‌شود؛ یا با انتخاب استان و شهر، «مطب شخصی» بسازید. سقف هر پزشک ۵ مرکز (شامل مطب شخصی) است. اگر مرکز شما در فهرست نیست، از طریق پشتیبانی ثبت می‌شود.

مهر و امضا

از تنظیمات حساب تصویر مهر و امضای خود (JPG یا PNG، حداکثر ۲ مگابایت) را بارگذاری کنید. این تصویر در انتهای گزارش‌های PDF جلسات درج می‌شود.

امنیت حساب

از تنظیمات حساب می‌توانید رمز عبور تعیین یا تغییر دهید، شماره موبایل خود را (با تأیید کد پیامکی به شماره جدید) تغییر دهید و یا در صورت نیاز حساب خود را حذف کنید. با حذف حساب، دسترسی شما قطع می‌شود اما پرونده بیماران و جلسات ثبت‌شده حذف نمی‌شوند.

فاز ۳ — مدیریت بیماران

ثبت بیمار جدید

از داشبورد یا منوی کنار، بیمار جدید را انتخاب کنید. ابتدا کد ملی را وارد کنید؛ سامانه به‌صورت خودکار بررسی می‌کند و اگر بیمار قبلاً ثبت شده باشد، هشدار به‌همراه پیوند پرونده او نمایش داده می‌شود (از ثبت تکراری جلوگیری کنید). سپس نام، جنسیت، تاریخ تولد (شمسی) و شماره موبایل را تکمیل کنید. شماره پرونده به‌طور خودکار تولید می‌شود و پس از ثبت، مستقیماً به پرونده بیمار می‌روید.

جستجوی بیمار

از منوی جستجوی بیمار با وارد کردن کد ملی ۱۰ رقمی، اگر بیمار در سامانه ثبت شده باشد مستقیماً به پرونده او هدایت می‌شوید.

پرونده بیمار

در پرونده هر بیمار، اطلاعات هویتی و شماره پرونده در سربرگ نمایش داده می‌شود؛ تاریخچه کامل جلسات با وضعیت هر جلسه، پزشک و مرکز در پایین صفحه آمده و دکمه‌های شروع جلسه جدید و تحلیل روند در دسترس‌اند.

بیماران من

فهرست بیماران من شامل بیمارانی است که برای آن‌ها جلسه ثبت کرده‌اید، به‌همراه تعداد جلسات هر بیمار و میانبر به پرونده او.

فاز ۴ — جلسات بالینی (جریان اصلی کار)

شروع جلسه جدید

در پرونده بیمار روی شروع جلسه جدید کلیک کنید. شماره جلسه (۱، ۲، …) به‌طور خودکار تعیین می‌شود، مرکز فعال شما به جلسه الصاق می‌شود و پیامکی با لینک ورود برای بیمار ارسال می‌شود. وضعیت ابتدایی جلسه «در انتظار فرم بیمار» است.

دسترسی بیمار به فرم

بیمار با شماره موبایل خود و کد پیامکی وارد می‌شود. اگر پیامک را دریافت نکرد، تا پیش از تکمیل فرم، دکمه نمایش QR Code بیمار در صفحه جلسه در دسترس است؛ بیمار کد را با دوربین گوشی اسکن می‌کند و وارد سامانه می‌شود.

بررسی فرم خوداظهاری

پس از ثبت فرم توسط بیمار، جلسه در فهرست «در انتظار بررسی» داشبورد شما ظاهر می‌شود. در صفحه جلسه خلاصه‌ای از دردها (VAS)، سابقه قاعدگی، باروری و خانوادگی را می‌بینید؛ برای مشاهده هر ۷۵ پرسش، مشاهده فرم کامل بیمار را انتخاب کنید.

ویرایش خوداظهاری بیمار (در صورت نیاز)

در صورت لزوم اصلاح اطلاعات، از فرم کامل حالت ویرایش را فعال کنید. سامانه پیش از ذخیره، پذیرش «مسئولیت قانونی» را الزامی می‌کند، ویرایش را در حسابرسی ثبت و فرم را به‌عنوان «ویرایش‌شده توسط پزشک» علامت‌گذاری می‌کند.

ثبت ارزیابی بالینی

فرم ارزیابی بالینی در صفحه جلسه قرار دارد: وزن و قد (BMI به‌صورت خودکار محاسبه می‌شود)، آزمایش‌ها (تومورمارکرها، هورمون‌ها و فاکتورهای متابولیک)، تصویربرداری (اندازه رحم و تخمدان‌ها و یافته‌ها)، مرحله ASRM، امتیاز ENZIAN و یادداشت بالینی. با ثبت نهایی و تکمیل جلسه، وضعیت جلسه «تکمیل شده» می‌شود.

گزارش جراحی و فالوآپ

در هر زمان از صفحه جلسه، ثبت گزارش جراحی را انتخاب کنید: تاریخ (شمسی)، جراح، نوع جراحی (لاپاراسکوپی، لاپاراتومی و…)، اقدامات انجام‌شده، ASRM و ENZIAN حین عمل، وضعیت عود و بارداری و یادداشت‌های پیگیری.

وضعیت‌های یک جلسه: در انتظار فرم بیمار تکمیل شده

فاز ۵ — تحلیل، گزارش و مقالات

تحلیل روند بالینی

از پرونده بیمار، تحلیل روند را انتخاب کنید تا چهار نمودار را ببینید: تومورمارکرها (CA125، HE4، CA19-9)، هورمون‌ها (AMH، TSH، PRL)، فاکتورهای متابولیک (TG، Cholesterol، FBS) و روند درد (VAS). با کلیک روی نام هر پارامتر، نمایش آن روشن یا خاموش می‌شود. داده هر جلسه جدید به نمودارها اضافه می‌شود؛ بنابراین قدرت تحلیلی سامانه با پیگیری منظم بیمار بیشتر می‌شود.

خروجی PDF

از صفحه جلسه، دانلود خلاصه PDF را انتخاب کنید. گزارش شامل اطلاعات هویتی بیمار، خوداظهاری، ارزیابی بالینی، گزارش جراحی و مهر و امضای شماست؛ مناسب برای بایگانی، ارجاع یا ارائه به بیمار.

نگارش مقاله

از بخش «آموزش و پژوهش» به مقالات من و نوشتن مقاله دسترسی دارید. دو نوع مقاله وجود دارد: «مستقل» و «بر روی پرونده» (گزارش موردی متصل به یک جلسه، بدون اطلاعات هویتی بیمار). مقاله ابتدا به‌صورت پیش‌نویس ذخیره می‌شود و با «ارسال برای بررسی» پس از تأیید مدیر، در بخش عمومی مقالات منتشر می‌شود. ادیتور مقاله از قالب‌بندی متن، درج تصویر و دسته‌بندی پشتیبانی می‌کند.

راهنمای بیماران

فقط سه کار ساده

۱. ورود به سامانه

وقتی پزشک شما را به سامانه اضافه کند و جلسه‌ای برایتان ثبت شود، پیامکی حاوی لینک ورود دریافت می‌کنید. با کلیک روی لینک (یا مراجعه به صفحه ورود)، شماره موبایل خود را وارد کنید تا کد تأیید ۶ رقمی پیامک شود. کد ۲ دقیقه اعتبار دارد و پس از وارد کردن کامل آن، به‌طور خودکار وارد می‌شوید.

۲. تکمیل فرم خوداظهاری

در «داشبورد من» جلسات خود را با وضعیت هر یک می‌بینید. روی تکمیل فرم خوداظهاری کلیک کنید. فرم شامل هفت بخش است: اطلاعات عمومی، سابقه قاعدگی و درد، سابقه خانوادگی، بارداری و ناباروری، سبک زندگی و غربالگری، علائم گوارشی و ادراری، و کیفیت زندگی و داروها. برای سنجش دردها، عددی بین ۰ (بدون درد) تا ۱۰ (شدیدترین درد) را انتخاب می‌کنید و برخی پرسش‌ها فقط در صورت پاسخ مثبت نمایش داده می‌شوند.

۳. پیگیری و مشاهده

پس از «ثبت نهایی»، پاسخ‌های شما ذخیره و برای ویرایش قفل می‌شود و پزشک شما آن را بررسی می‌کند. همیشه می‌توانید پاسخ‌های خود را از داشبورد مشاهده کنید؛ اگر پزشک ویرایشی انجام داده باشد، این موضوع در فرم مشخص است.

نیازی به نصب اپلیکیشن نیست؛ مرورگر موبایل کافی است. اگر در داشبورد خود جلسه‌ای نمی‌بینید، یعنی پزشک شما هنوز جلسه‌ای برایتان ثبت نکرده است؛ با او تماس بگیرید.

سؤالات متداول

پاسخ پرتکرارترین پرسش‌های کاربران

آماده شروع هستید؟

اگر پرسش دیگری دارید با پشتیبانی در تماس باشید؛ در غیر این صورت همین حالا وارد سامانه شوید.